Процесс хранится в людях
Критичный контекст остаётся в переписках и памяти отдельных сотрудников. Следующий шаг зависит от того, кто случайно знает ответ.
Что меняетсяОписанный поток с понятными этапами и владельцами
NOTION-КОНСАЛТИНГ · ДИЗАЙН ПРОЦЕССОВ · ВНЕДРЕНИЕ
Внедрение Notion вокруг того, как ваш бизнес работает на самом деле.
Настраиваем Notion как основную рабочую систему команды: задачи, проекты, CRM и отчётность. Выстраиваем её под ваши процессы, подключаем другие инструменты и автоматизируем повторяющуюся работу.
ВНЕДРЕНИЕ ОТ ПРОЦЕССАSystemfold
Один операционный маршрут от сигнала до действия
01
Реальная работаЗапросы, решения, встречи
02
Логика процессаЭтапы, роли, правила
03
Система в NotionДанные, задачи, интеграции
04
Видимое действиеПриоритеты, отчёты, follow-up
КОГДА У РАБОТЫ НЕТ ОПЕРАЦИОННОГО СЛОЯ
Инструмент редко бывает первой проблемой.
Обычно полезная работа уже идёт, но процесс существует только в головах, ответственность плавает, а информация не превращается в действие предсказуемо.
Таблицы и инструменты противоречат друг другу
Проекты, CRM, запросы и отчётность живут отдельно, поэтому каждое решение начинается с ручной сверки.
Что меняетсяОдин связанный источник операционной правды
Созвоны заменяют прозрачность
Статус-встречи нужны, чтобы заново собрать реальность: прогресс, блокеры и решения не видны в обычной работе.
Что меняетсяЖивые представления с ответами на повторяющиеся вопросы
Автоматизация усиливает хаос
AI и интеграции подключаются до того, как у процесса появились стабильные входы, статусы и точки согласования.
Что меняетсяАвтоматизация, привязанная к управляемому процессу
ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ
Рабочую операционную систему, а не декоративный workspace.
Точный состав зависит от задачи бизнеса. Фокусный проект может закончиться blueprint или продолжиться внедрением, проверкой и запуском в команде.
Аудит процесса
Текущие инструменты, передачи работы, владельцы, узкие места и повторяющиеся решения собраны в одну понятную картину.
Blueprint системы
Базы, связи, статусы, роли, права и представления спроектированы до начала сборки.
Внедрение в Notion
Адаптивный workspace вокруг ежедневной работы — с полезными настройками вместо пустой оболочки.
Автоматизации и AI
Маршрутизация, сводки, уведомления и интеграции подключены там, где процесс выдерживает их безопасно.
QA и управление
Edge cases, права, названия, ответственность и правила изменений проверены до широкого запуска.
Пакет внедрения
Документация, обучение и контролируемый цикл итераций, чтобы система пережила первый контакт с командой.
КОНТРОЛИРУЕМЫЙ ПРОЦЕСС ПОСТАВКИ
Сначала scope. Затем сборка. Запуск — после проверки.
Каждый этап даёт результат, который можно проверить. Вы видите логику до большого бюджета, а система тестируется на реальной работе до запуска.
Станислав БунчуковОснователь Systemfold. Лично веду проект — от разбора процессов до внедрения и обучения команды.
Обо мне и моём подходеЗаявка и оценка задачи
Расскажите о бизнесе, приоритетах, сроках и бюджете в короткой форме. Я лично изучу заявку и свяжусь с вами, чтобы согласовать следующий шаг и при необходимости время созвона.
Детальный брифинг и аудит
Интервью фиксируют процессы, инструменты, данные, права, ограничения и реальную работу команды.
Коммерческое предложение, scope и roadmap
Фиксируем deliverables, scope, экспертные часы, сроки, точки валидации, зависимости и milestones.
Договор, 50% предоплата и доступ
Работа начинается после согласования договора и КП, оплаты депозита и подготовки рабочего пространства Notion Business.
Blueprint и техническое задание
Описываем процессы, страницы, базы, связи, права и логику автоматизаций и согласовываем blueprint до внедрения.
Внедрение и валидация
Фокусные часы и регулярные демо проверяют workflow, интерфейс, AI-логику и автоматизации на реальных сценариях.
Приёмка, запуск и adoption
Тестируем права, уведомления и edge cases, затем документируем, обучаем, передаём систему и поддерживаем запуск.
Контролируемые изменения
Новые требования вне согласованного scope оцениваются и оформляются платным допсоглашением до реализации.
Внедрение начинается только после согласования scope и критериев приёмки, подписания договора, внесения 50% предоплаты и предоставления необходимых доступов.
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ · ЕСЛИ НИЧЕГО НЕ МЕНЯТЬ
Управляемая система — или та же скрытая цена каждую неделю.
После внедрения
- Ответственные, статус и следующий шаг видны без очередного статус-созвона.
- Запросы, решения и передачи работы проходят по одному согласованному процессу.
- Отчётность собирается из живой работы, а не из ручной сверки источников.
- Автоматизация ускоряет управляемый процесс, а не усиливает шум.
Если ничего не менять
- Критичный контекст остаётся в чатах и памяти отдельных сотрудников.
- Команда продолжает заново собирать статус на встречах и в таблицах.
- Передачи работы зависят от того, вспомнит ли кто-то следующий шаг.
- Рост добавляет новые инструменты, исключения и операционный долг к тому же хрупкому процессу.
НАЧНИТЕ С ФОКУСНОГО ПЕРВОГО ЭТАПА
Фокусная кастомная работа — от $1,000.
Начните с одного приоритетного workflow, аудита или blueprint. Более широкая система оценивается индивидуально с учётом количества команд, объёма миграции, интеграций, документации и запуска. Первый этап можно сделать компактным и расширять систему только там, где это создаёт ценность.
Укажите приоритеты, сроки и бюджет в форме. Я лично изучу заявку и свяжусь с вами, чтобы согласовать следующий шаг.ВОПРОСЫ О ВНЕДРЕНИИ NOTION
Что стоит прояснить до старта.
Как начать работу?
Нажмите «Обсудить проект» и заполните короткую форму. Я изучу цели, текущую систему, сроки и бюджет и лично свяжусь с вами. Если нужен созвон, вместе выберем время, затем подробно обсудим задачи и определим объём работ.
Какую роль Notion играет в вашей работе?
Notion — основная рабочая система, которую мы настраиваем для команды: задачи, проекты, CRM, база знаний и отчётность в одном месте. Сначала разбираемся в ваших процессах, затем выстраиваем под них рабочее пространство. Другие инструменты, AI и автоматизацию подключаем там, где они помогают этим процессам работать лучше.
Можно улучшить существующее рабочее пространство Notion?
Да. Проверим структуру страниц и баз данных, дубли, права доступа, ответственных, названия, представления, шаблоны и автоматизацию. Посмотрим, как команда пользуется системой, и предложим, что исправить, объединить или перестроить. Полная замена рабочего пространства нужна не всегда.
В проект входят настройка Notion, перенос данных и интеграции?
Да. Настройка рабочего пространства может включать структуру баз данных, права доступа, представления и шаблоны, а также поэтапный перенос данных из текущих инструментов. Подключаем Slack, Make, Zapier, сервисы встреч и внешние базы, в том числе через API. Для каждой интеграции определяем, какие данные передавать, кто за них отвечает и где нужно согласование.
Что можно построить в Notion?
Например: систему управления компанией, продуктами и проектами, CRM и воронки продаж, работу с клиентами и партнёрами, отчётность, встречи и принятые решения, финансовые и административные процессы. Структуру баз, статусы и связи настраиваем под задачи вашего бизнеса.
Сколько стоит внедрение Notion?
Фокусная кастомная работа начинается от $1,000. Более широкое внедрение оценивается индивидуально после рассмотрения заявки с учётом количества команд, миграции, интеграций, документации и запуска. Начать можно с одного приоритетного этапа и расширять систему только там, где это создаёт ценность.
Сколько времени занимает внедрение?
Срок зависит от объёма работ и скорости обратной связи. Аудит отдельного процесса или план системы можно подготовить быстрее, чем внедрить систему для нескольких команд с переносом данных, настройкой прав, интеграциями и обучением. Этапы и критерии готовности согласуем до начала внедрения.
Вы создаёте AI-агентов и автоматизации?
Да, когда данные и процессы для этого подготовлены. Агенты помогают собирать и распределять информацию, готовить сводки и отчёты, передавать задачи и отправлять напоминания. Решения, которые требуют оценки или согласования, остаются за человеком.
Команде нужен опыт работы с Notion?
Нет. Настраиваем интерфейс, готовим инструкции и проводим обучение с учётом опыта команды. Сотрудники смогут выполнять повседневные задачи, не изучая все возможности Notion.
ВАШ ПРОЦЕСС УЖЕ СУЩЕСТВУЕТ
Сделаем его видимым, управляемым и готовым к росту.
Опишите одно узкое место в форме. Я лично изучу заявку и свяжусь с вами, чтобы согласовать полезный следующий шаг.