ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В NOTION · AI · АВТОМАТИЗАЦИЯ

Ваш бизнес — в одной связанной системе.

Systemfold проектирует и внедряет рабочее пространство в Notion, которое связывает проекты, знания, решения, AI и автоматизации — чтобы у работы были понятные владельцы, а ручной координации стало меньше.

РЕАЛЬНОСТЬ РУЧНОЙ РАБОТЫ

Команда делает работу, которую должна делать система.

Когда чаты, таблицы и отдельные таск-менеджеры перестают справляться, интеграционным слоем становится сама команда. Мы делаем работу видимой, определяем ответственность и превращаем эту реальность в систему.

Работа живёт в чатах и памяти людей

Запросы, решения и контекст остаются в переписке. Пропустили сообщение или потеряли человека, который держал всё в голове, — работа замедлилась.

Данные и статусы постоянно расходятся

Таблицы, выгрузки CRM, документы и личные трекеры показывают разную картину, поэтому каждое важное решение начинается с ручной сверки.

Команда вручную двигает работу

Люди догоняют статусы, переносят контекст между инструментами, пересобирают отчёты и уведомляют стейкхолдеров, потому что система не направляет следующее действие.

ВНЕДРЕНИЕ С УЧАСТИЕМ ОСНОВАТЕЛЯ

Основано на реальной работе в продукте и операциях.

СТАНИСЛАВ БУНЧУКОВ — ОСНОВАТЕЛЬ SYSTEMFOLD

Я руководил продуктом и операциями в быстро меняющихся компаниях: строил roadmaps, delivery-процессы, отчётность, клиентские workflow и системы для нескольких команд.

Systemfold вырос из этого опыта: описать реальную работу, определить владельцев и решения, а затем собрать в Notion систему, которой люди могут пользоваться без отдельной многомесячной разработки.

01Сначала процесс, потом инструмент
02AI помогает; люди решают
03Видимость должна вести к действию
04Система должна выдерживать рост
9+лет в продукте и операциях
≈10лет работы с Notion
6 544скачивания рабочей системы Notion
4,9/5по 71 оценке в Notion Marketplace
21публичных отзывов от людей, которые работали со мной

ОТЗЫВЫ В LINKEDIN

Люди, которые работали со мной.

Реальные отзывы людей, с которыми я работал над продуктами и операционными процессами, — в том числе в компаниях, где я внедрял Notion в ежедневную работу.

Все отзывы
Отзыв в LinkedIn

Стас создал общее рабочее пространство в Notion, которое объединяет задачи, приоритеты, продуктовую документацию и решения из командных обсуждений. Вместе с понятными процессами в Figma и тесной координацией с разработкой это даёт каждому ясное понимание того, что мы делаем, почему это важно и кто за что отвечает.

Andrew Nesterenko — Ведущий продуктовый дизайнер / UX/UI / ИИ / Крипто / Финтех / SaaS / iGaming
Andrew NesterenkoВедущий продуктовый дизайнер / UX/UI / ИИ / Крипто / Финтех / SaaS / iGaming
Отзыв в LinkedIn

Стас — выдающийся руководитель продукта, который сочетает сильное стратегическое мышление с отличным исполнением. Меня всегда впечатляло, насколько чётко он организовывал дорожную карту, бэклог и процессы реализации, сохраняя при этом полную согласованность со стейкхолдерами по всей компании.

Kateryna Tepliakova — Руководитель клиентского сервиса / бизнес-коуч
Kateryna TepliakovaРуководитель клиентского сервиса / бизнес-коуч
Отзыв в LinkedIn

Стас — очень эффективный руководитель продуктовых операций, и его влияние ясно отражается как в качестве его работы, так и в результатах, которых он добивается во всей компании. Он сочетает сильное продуктовое мышление со структурностью, операционным совершенством и реальной способностью улучшать работу команд.

Kateryna Repik — Руководитель отдела подбора персонала | Стратег по международному найму
Kateryna RepikРуководитель отдела подбора персонала | Стратег по международному найму
Отзыв в LinkedIn

Он внедрил управление задачами на основе ИИ, оптимизировал процессы и разработал систему отслеживания ROI и CRM для мониторинга стоимости сделок и привлечения трафика, улучшив партнёрские операции.

Alexandr Sibov — ИТ-консультант по бизнесу | Советник
Alexandr SibovИТ-консультант по бизнесу | Советник
Отзыв в LinkedIn

Мне довелось работать со Стасом, чьё творческое мышление привносило по-настоящему уникальные инновационные решения. Он мастерски сочетает различные подходы к управлению продуктами и проектами, адаптируя их под наш бизнес, что значительно повысило эффективность команды.

Alexei Egorov — Основатель Peaky Partners
Alexei EgorovОснователь Peaky Partners
Отзыв в LinkedIn

Стас — исключительно ценный специалист для любой команды, обладающий выдающейся экспертизой в операционной деятельности и управлении продуктом. Его уникальную способность выстраивать стратегию и реализовывать инновационные решения превосходят разве что его первоклассные коммуникативные навыки.

Vitaly Urbanovich — Старший менеджер по продажам — SEOBROTHERS
Vitaly UrbanovichСтарший менеджер по продажам — SEOBROTHERS
Отзыв в LinkedIn

Стас хорошо разбирается в бизнес-процессах и управлении проектами, а его инновационные идеи значительно увеличили прибыль компании. Он искренне заботится о благополучии своей команды, что делает его выдающимся руководителем.

Aleksandra Drigo — Директор по развитию бизнеса
Aleksandra DrigoДиректор по развитию бизнеса
Отзыв в LinkedIn

Стас тонко чувствует рыночные тенденции и потребности клиентов и умеет превращать это понимание в успешные продуктовые стратегии и запуски. Он умелый коммуникатор и командный игрок, способный объединять кросс-функциональные команды для достижения общих целей.

Diana Puzachova — Руководитель отдела линкбилдинга
Diana PuzachovaРуководитель отдела линкбилдинга
Отзыв в LinkedIn

Мне довелось работать со Станиславом, и я могу уверенно сказать, что он настоящий профессионал в управлении проектами и продуктами. Его сильные профессиональные навыки, стратегическое мышление и умение согласовывать проекты с целями высшего руководства внесли значительный вклад в успех наших проектов.

Yehor Bykov — Менеджер продукта в iGaming
Yehor BykovМенеджер продукта в iGaming
Отзыв в LinkedIn

Работать со Стасом — редкая возможность встретить самостоятельного, прогрессивно мыслящего профессионала с настоящим командным духом. Способность Стаса одновременно вести несколько проектов превосходила всё, что мне доводилось видеть раньше, и значительно повысила продуктивность нашей команды.

Alex Lysak — Генеральный директор SETAFF
Alex LysakГенеральный директор SETAFF
Отзыв в LinkedIn

Я рада рекомендовать Станислава, с которым мне было приятно сотрудничать. Станислав неизменно демонстрирует исключительный профессионализм, глубокую техническую экспертизу и выдающиеся лидерские качества. Он легко адаптируется к сложным задачам, уверенно подходит к трудностям и обеспечивает выполнение всех задач в установленные сроки. Неизменное стремление Станислава к совершенству и его способность вдохновлять и поддерживать окружающих делают его бесценным специалистом для любой команды или организации.

Lidia Navtaliani — Старший менеджер по привлечению талантов | Подбор в IT и вне IT | Стратег технического рекрутинга
Lidia NavtalianiСтарший менеджер по привлечению талантов | Подбор в IT и вне IT | Стратег технического рекрутинга
Отзыв в LinkedIn

Я настоятельно рекомендую Стаса на продуктовую роль любого уровня в любой отрасли. Стас — настоящий лидер, наставник и коуч для каждого, кому нужны помощь и совет в мире продуктов. Он всегда готов поделиться профессиональным опытом, применяя свои ценные знания в области бизнес-стратегии и технологий. Что ещё важнее, он самый надёжный человек, когда проблему нужно решить немедленно: он без колебаний посвящает своё время и усилия тому, чтобы направить коллег и подопечных в верную сторону и дать им возможность успешно добиваться результата — с эмпатией и вовлечённостью в работу с каждым.

Kristina Loseva — Mg.iur., руководитель юридического отдела и комплаенса, CAMS
Kristina LosevaMg.iur., руководитель юридического отдела и комплаенса, CAMS
Отзыв в LinkedIn

Стас отлично умеет генерировать, формулировать и воплощать идеи. Он мастерски доносит технические идеи и видение до внутренних и внешних стейкхолдеров на любом корпоративном уровне. Стас быстро адаптируется и учится, проявляя живой и искренний интерес ко всему, чем занимается. Мне довелось работать со Стасом над разными проектами, и в процессе я многому у него научилась. Я считаю Стаса источником вдохновения и своим другом.

Elen Chekh — Руководитель партнёрского направления и развития бизнеса | Масштабирование выручки | Международные рынки
Elen ChekhРуководитель партнёрского направления и развития бизнеса | Масштабирование выручки | Международные рынки
Отзыв в LinkedIn

Стас был именно таким коллегой, о каком мечтает каждый. Он легко осваивал новые концепции, прекрасно ладил со всеми членами команды и всегда был готов помочь. Уже с первого дня совместной работы были заметны его порядочность и честность. Было приятно работать с настолько умным человеком.

Vladislavs Korjakins — Продюсер контента | Услуги видеопроизводства
Vladislavs KorjakinsПродюсер контента | Услуги видеопроизводства
Отзыв в LinkedIn

Мне было по-настоящему приятно работать со Стасом. Вместе мы успешно реализовали множество проектов. Стас уделяет исключительное внимание деталям и при этом умеет проектировать проекты так, чтобы они соответствовали стратегическим и бизнес-целям корпоративных клиентов.

Olga Smolenska — Руководитель SEO | Руководитель команды | SEO-аналитик | SEO-стратег | Специалист по контент-маркетингу
Olga SmolenskaРуководитель SEO | Руководитель команды | SEO-аналитик | SEO-стратег | Специалист по контент-маркетингу
Отзыв в LinkedIn

Стас — прирождённый проектный менеджер. Он демонстрирует хорошие навыки планирования и организации даже при работе под давлением и в условиях жёстких сроков. Стас всегда проявляет сильные лидерские качества и осознанно управляет своей командой. Он уважает идеи и мнения других и умеет добираться до самой сути любой задачи, проекта или проблемы. Мне посчастливилось наблюдать, как значительно развивались навыки и опыт Стаса за время нашей совместной работы. Уверен, что он станет незаменимым специалистом для любой компании.

Vadym Tatarenko — Советник по бизнес-стратегии и маркетингу
Vadym TatarenkoСоветник по бизнес-стратегии и маркетингу
Отзыв в LinkedIn

Стас — исключительно проницательный человек с обширными знаниями, деловой экспертизой и глубоким пониманием бизнеса. С ним очень приятно работать.

Max Zakharchenko — Специалист по поиску талантов / практический психолог
Max ZakharchenkoСпециалист по поиску талантов / практический психолог
Отзыв в LinkedIn

Стас — невероятно находчивый и креативный проектный менеджер. На него всегда можно положиться: он не только сделает то, что от него ожидается, но и найдёт лучший и наиболее инновационный способ выполнить задачи и сдать проект вовремя. Он отличный командный игрок, проактивный и внимательный к деталям.

Tetiana Zavadska — Руководитель команды по реализации клиентских проектов в Playtech
Tetiana ZavadskaРуководитель команды по реализации клиентских проектов в Playtech
Отзыв в LinkedIn

Стас — один из самых мотивированных и позитивных людей, которых я когда-либо встречал. Он всегда на сто процентов вовлечён в рабочий процесс и не перестаёт искать лучшие решения для простых повседневных задач. За время работы в нашей компании я услышал от него множество отличных идей о том, как можно оптимизировать бизнес-процессы разных отделов. С ним было приятно работать.

Vasyl Pikh — Управление проектами | Функциональное управление | Руководство направлениями данных и дизайна | Улучшение процессов | Найм и развитие
Vasyl PikhУправление проектами | Функциональное управление | Руководство направлениями данных и дизайна | Улучшение процессов | Найм и развитие
Отзыв в LinkedIn

Стас — высококвалифицированный и знающий специалист. Он легко адаптируется к динамичной бизнес-среде и способен впитать всё необходимое за считанные дни. Его деловая экспертиза помогает находить лучшие возможные решения даже для очень сложных проблем.

Jason Irgang — Консалтинг по продажам | Лидерство | Масштабирование бизнеса | Решение проблем
Jason IrgangКонсалтинг по продажам | Лидерство | Масштабирование бизнеса | Решение проблем
Отзыв в LinkedIn

Стас — исключительно ответственный руководитель, которому небезразличен бизнес клиентов. У него много идей по оптимизации процессов, и он отлично справляется с управленческими задачами. Он обладает всеми ключевыми компетенциями, необходимыми для своей должности.

Humeniuk Olha — Более 9 лет опыта | PPC-специалист | Цифровой маркетинг | Google, Bing, Facebook, Pinterest, TikTok, LinkedIn, Twitter, Amazon
Humeniuk OlhaБолее 9 лет опыта | PPC-специалист | Цифровой маркетинг | Google, Bing, Facebook, Pinterest, TikTok, LinkedIn, Twitter, Amazon
КАСТОМНЫЕ СИСТЕМЫ В NOTION

Гибкая система в Notion, созданная вокруг вашего бизнеса.

Проектируем связанные данные, этапы, права, представления и автоматизации вокруг реальной работы — затем подключаем AI и привычные инструменты команды.

Центр управления бизнесом

Цели, приоритеты, проекты, решения, документы и ответственные в одном представлении — руководство и команды работают с одной картиной.

ЦелиРешенияОтветственные

Продуктовые процессы

Собираем идеи и обратную связь, превращаем их в приоритеты, ведём план развития, требования, QA, релизы и выводы по результатам.

Обратная связьПлан развитияРелизы

Аналитика и отчётность бизнеса

KPI продукта, продаж, маркетинга, поддержки и финансов собираются в дашбордах, недельных отчётах и сигналах, ведущих к действию.

KPIДашбордыНедельные отчёты

AI-агенты и автоматизация

Агенты разбирают входящие запросы, дополняют данные, создают и обновляют задачи, запускают согласования и уведомляют людей — важные решения остаются за человеком.

AI-агентыАвтоматизацияКонтроль человека

ШАБЛОНЫ

Начните с рабочего шаблона, а не с пустого workspace.

Изучите опубликованную Accounting System и откройте бесплатный шаблон в Notion.

Шаблоны
ЕДИНЫЙ ОПЕРАЦИОННЫЙ СЛОЙ

Notion связывает работу. Бизнес сохраняет контроль.

Notion становится операционным слоем. AI собирает и направляет контекст. Slack доставляет решения. Circleback фиксирует встречи. Figma связывает продуктовую работу. Команда сохраняет контроль.

Notion
Slack
ChatGPT
Claude
Circleback
Figma
Ваш бизнеслюди · процессы · данные
Контекст собранДействие направленоРешение видно
КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА

Сначала делаем работу видимой. Затем превращаем её в систему.

Операционный цикл остаётся компактным: сигнал попадает один раз, система направляет следующее действие, а реальное использование улучшает процесс.

  1. Собрать сигналВстречи, запросы и клиентский контекст попадают в систему один раз
  2. Направить работуNotion связывает данные, ответственность, действия и согласования
  3. Улучшать по результатуРезультаты и обратная связь команды уточняют правила работы

ПОЧЕМУ NOTION

Проверенная платформа для системной работы.

Мы строим системы в Notion, потому что он связывает знания, процессы и ответственность в одном гибком пространстве — привычном миллионам пользователей и командам любого масштаба.

Данные об использовании, опубликованные Notion:

КОМАНДЫ В NOTION

От быстрорастущих стартапов до глобальных компаний.

Toyota, OpenAI, Figma и другие команды рассказывают, как работают в Notion.

Истории компанийСписок компаний остановлен настройкой уменьшения движения
  • Toyota
  • Ramp
  • OpenAI
  • Clay
  • Cursor
  • Vercel
  • Faire
  • Figma
  • NVIDIA
  • Volvo
КОМУ ПОДХОДИТ SYSTEMFOLD

Начните с процесса, который уже перерос ручную координацию.

Systemfold подходит, когда повторяющаяся работа больше не помещается в чатах, таблицах и памяти ключевых людей — независимо от того, в команде два человека или несколько отделов.

Независимые специалисты, стартапы и небольшие команды

Delivery, админка и follow-up зависят от нескольких ключевых людей. Начните с одного критичного процесса, сохраните качество и расширяйте устойчивую основу.

СпециалистыСтартапыМалые команды

Продуктовые, клиентские и коммерческие команды

Свяжите feedback, roadmap и delivery — или маршрут от лида до онбординга, поддержки и продления — без постоянной передачи контекста между инструментами.

ПродуктB2B-сервисыCommerce

Зрелые компании с несколькими командами

Объединяйте разрозненные инструменты, права, handoff и отчётность по одному процессу — без рискованной перестройки всего бизнеса за один раз.

EnterpriseНесколько командOperations

Начинайте не с размера компании, а с повторяющегося процесса, где команда теряет больше всего времени, контекста и контроля.

Обсудить проект
КАК МЫ РАБОТАЕМ

Понятно, что происходит до сборки — и после запуска.

Начинаем с заявки и оценки задачи. Брифинг, scope и blueprint — отдельные точки согласования; затем идут валидация, QA, adoption и управляемые изменения.

НАЧИНАЕМ С ЗАЯВКИ

Заявка и оценка задачи

Расскажите о бизнесе, приоритетах, сроках и бюджете в короткой форме. Я лично изучу заявку и свяжусь с вами, чтобы согласовать следующий шаг и при необходимости время созвона.

ДО СТАРТА

Детальный брифинг и аудит текущего состояния

Интервью фиксируют процессы, инструменты, данные, права, ограничения и реальную работу команды.

КОММЕРЧЕСКИЙ ЭТАП

Коммерческое предложение и roadmap

Фиксируем deliverables, scope, экспертные часы, сроки, точки валидации, зависимости и milestones.

УСЛОВИЯ СТАРТА

Договор, 50% предоплата и доступ

Работа начинается после согласования договора и КП, оплаты депозита и подготовки рабочего пространства Notion Business.

DELIVERY

Blueprint и техническое задание

Рисуем mind map процессов, страниц, баз, связей, прав и логики автоматизаций — и согласовываем её до сборки.

DELIVERY

Сборка и валидация

Фокусные часы и регулярные демо проверяют workflow, интерфейс, AI-логику и автоматизации. О прогрессе, рисках и переносах сообщаем.

ЗАПУСК

QA, запуск и adoption

Проводим smoke-тесты прав, уведомлений и edge cases, затем документируем, обучаем и передаём систему.

CHANGE CONTROL

Контролируемые изменения

Новый отдел, автоматизация или требование вне согласованного scope оценивается и оформляется платным допсоглашением до реализации.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

До того, как мы начнём.

Systemfold — это Notion-консалтинг?

Да. Я строю основную рабочую систему команды в Notion: задачи, проекты, базы данных и документацию. Сначала разбираюсь в ваших процессах, затем настраиваю под них Notion и интеграции с нужными сервисами. При необходимости поэтапно переносим работу из разрозненных таблиц в Notion.

Как начать работу?

Нажмите «Обсудить проект» и заполните короткую форму. Я изучу цели, текущую систему, сроки и бюджет и лично свяжусь с вами. Если нужен созвон, вместе выберем время, после чего сможем перейти к подробному брифингу и scope.

Какой бюджет нужен для кастомной системы?

Фокусное кастомное внедрение может начинаться от $1 000. Более крупные системы оцениваются по процессам, интеграциям, правам и глубине запуска — фиксированного потолка нет. Можно начать с одного критичного процесса и расширять систему только там, где это создаёт ценность.

Можно улучшить существующее workspace?

Да. Мы проверяем структуру, ownership, дублирование, права и процессы, которыми люди действительно пользуются.

Команда не забросит ещё один workspace?

Система строится вокруг работы, которую люди уже выполняют. Регулярная валидация, тестирование прав, документация и обучение входят в delivery, чтобы система выдерживала ежедневное использование.

Вы создаёте AI-агентов?

Да — когда они подключены к структурным данным и понятному процессу. Агенты собирают, классифицируют, суммируют и направляют работу, а решения остаются за людьми.

Можно начать без консалтинга?

Да. Ultimate Accounting System бесплатна и открывается прямо в Notion Marketplace. Позже появятся премиальные нишевые системы.

SYSTEM FOLDДВА СПОСОБА НАЧАТЬ

Соберите систему вокруг своего процесса —
или начните с проверенной основы.

Обсудить проектПолучить шаблон