ОПЕРАЦІЙНІ СИСТЕМИ В NOTION · AI · АВТОМАТИЗАЦІЯ

Ваш бізнес — в одній пов’язаній системі.

Systemfold проєктує та впроваджує робочий простір у Notion, який поєднує проєкти, знання, рішення, AI й автоматизації — щоб робота мала зрозумілих власників і потребувала менше ручної координації.

РЕАЛЬНІСТЬ РУЧНОЇ РОБОТИ

Команда робить роботу, яку має робити система.

Коли чати, таблиці й окремі таск-менеджери перестають справлятися, інтеграційним шаром стає сама команда. Ми робимо роботу видимою, визначаємо відповідальність і перетворюємо цю реальність на систему.

Робота живе в чатах і пам’яті людей

Запити, рішення й контекст залишаються в листуванні. Пропустили повідомлення або втратили людину, яка тримала все в голові, — робота сповільнилася.

Дані та статуси постійно розходяться

Таблиці, вивантаження CRM, документи й особисті трекери показують різну картину, тому кожне важливе рішення починається з ручної звірки.

Команда вручну рухає роботу

Люди наздоганяють статуси, переносять контекст між інструментами, перебудовують звіти й повідомляють стейкхолдерів, бо система не спрямовує наступну дію.

ВПРОВАДЖЕННЯ З УЧАСТЮ ЗАСНОВНИКА

Засновано на реальній роботі в продукті й операціях.

СТАНІСЛАВ БУНЧУКОВ — ЗАСНОВНИК SYSTEMFOLD

Я керував продуктом та операціями в компаніях, що швидко змінювалися: будував roadmaps, delivery-процеси, звітність, клієнтські workflow і системи для кількох команд.

Systemfold виріс із цього досвіду: описати реальну роботу, визначити власників і рішення, а потім зібрати в Notion систему, якою люди можуть користуватися без окремої багатомісячної розробки.

01Спочатку процес, потім інструмент
02AI допомагає; люди вирішують
03Видимість має вести до дії
04Система має витримувати зростання
9+років у продукті й операціях
≈10років роботи з Notion
6 544завантаження робочої системи Notion
4,9/5за 71 оцінкою в Notion Marketplace
21публічних відгуків від людей, які працювали зі мною

ВІДГУКИ В LINKEDIN

Люди, які працювали зі мною.

Реальні відгуки людей, з якими я працював над продуктами й операційними процесами, — зокрема в компаніях, де я впроваджував Notion у щоденну роботу.

Усі відгуки
Відгук у LinkedIn

Стас створив спільний робочий простір у Notion, який поєднує завдання, пріоритети, продуктову документацію та рішення з командних обговорень. Разом зі зрозумілими процесами у Figma й тісною координацією з розробкою це дає кожному чітке розуміння того, що ми робимо, чому це важливо та хто за що відповідає.

Andrew Nesterenko — Провідний продуктовий дизайнер / UX/UI / ШІ / Крипто / Фінтех / SaaS / iGaming
Andrew NesterenkoПровідний продуктовий дизайнер / UX/UI / ШІ / Крипто / Фінтех / SaaS / iGaming
Відгук у LinkedIn

Стас — видатний керівник продукту, який поєднує сильне стратегічне мислення з відмінним виконанням. Мене завжди вражало, наскільки чітко він організовував роудмап, беклог і процеси реалізації, водночас підтримуючи повну узгодженість зі стейкхолдерами в усій компанії.

Kateryna Tepliakova — Керівниця клієнтського сервісу / бізнес-коуч
Kateryna TepliakovaКерівниця клієнтського сервісу / бізнес-коуч
Відгук у LinkedIn

Стас — надзвичайно ефективний лідер продуктових операцій, чий вплив чітко відображається як у якості його роботи, так і в результатах, яких він досягає в усій компанії. Він поєднує сильне продуктове мислення зі структурністю, операційною досконалістю та реальною здатністю покращувати роботу команд.

Kateryna Repik — Керівниця напряму залучення талантів | Стратегиня глобального найму
Kateryna RepikКерівниця напряму залучення талантів | Стратегиня глобального найму
Відгук у LinkedIn

Він запровадив управління завданнями на основі ШІ, оптимізував процеси та розробив систему відстеження ROI і CRM для моніторингу витрат на угоди й залучення трафіку, оптимізувавши партнерські операції.

Alexandr Sibov — IT-бізнес-консультант | Радник
Alexandr SibovIT-бізнес-консультант | Радник
Відгук у LinkedIn

Мені пощастило працювати зі Стасом, чиє креативне мислення приносило справді унікальні інноваційні рішення. Він майстерно поєднує різні підходи до управління продуктом і проєктами, адаптуючи їх до нашого бізнесу, що значно покращило роботу команди.

Alexei Egorov — Засновник Peaky Partners
Alexei EgorovЗасновник Peaky Partners
Відгук у LinkedIn

Стас — надзвичайно цінний фахівець для будь-якої команди з винятковою експертизою в операціях та управлінні продуктом. Його унікальна здатність мислити стратегічно й втілювати інноваційні рішення поступається лише його комунікаційним навичкам найвищого рівня.

Vitaly Urbanovich — Старший менеджер із продажів — SEOBROTHERS
Vitaly UrbanovichСтарший менеджер із продажів — SEOBROTHERS
Відгук у LinkedIn

Стас добре знається на бізнес-процесах і управлінні проєктами, а його інноваційні ідеї суттєво підвищили прибуток компанії. Він щиро дбає про добробут своєї команди, що робить його винятковим лідером.

Aleksandra Drigo — Директорка з розвитку бізнесу
Aleksandra DrigoДиректорка з розвитку бізнесу
Відгук у LinkedIn

У Стаса гостре чуття на ринкові тенденції та потреби клієнтів, і він уміє перетворювати це на успішні продуктові стратегії та запуски. Він вправний комунікатор і командний гравець, здатний об’єднати кросфункціональні команди заради спільних цілей.

Diana Puzachova — Керівниця відділу лінкбілдингу
Diana PuzachovaКерівниця відділу лінкбілдингу
Відгук у LinkedIn

Мені було дуже приємно працювати зі Станіславом, і я можу впевнено сказати, що він справжній професіонал в управлінні проєктами та продуктами. Його сильні професійні навички, стратегічне мислення й уміння узгоджувати проєкти з цілями топменеджменту значною мірою сприяли успіху наших проєктів.

Yehor Bykov — Продакт-менеджер в iGaming
Yehor BykovПродакт-менеджер в iGaming
Відгук у LinkedIn

Працювати зі Стасом — рідкісна можливість зустріти самомотивованого, далекоглядного професіонала із сильним командним духом. Здатність Стаса вести кілька проєктів не мала аналогів серед усього, що я бачив раніше, і різко підвищила продуктивність нашої команди.

Alex Lysak — CEO у SETAFF
Alex LysakCEO у SETAFF
Відгук у LinkedIn

Я рада рекомендувати Станіслава, з яким мені було приємно співпрацювати. Станіслав постійно демонструє винятковий професіоналізм, глибоку технічну експертизу та визначні лідерські якості. Він чудово адаптується до складних завдань, упевнено долає виклики й забезпечує виконання всіх завдань у встановлені терміни. Непохитне прагнення Станіслава до досконалості та його здатність надихати й підтримувати людей навколо роблять його неоціненним фахівцем для будь-якої команди чи організації.

Lidia Navtaliani — Старша менеджерка із залучення талантів | IT- та non-IT-рекрутинг | Стратегиня технічного рекрутингу
Lidia NavtalianiСтарша менеджерка із залучення талантів | IT- та non-IT-рекрутинг | Стратегиня технічного рекрутингу
Відгук у LinkedIn

Я щиро рекомендую Стаса на продуктову роль будь-якого рівня в будь-якій галузі. Стас — справжній лідер, наставник і коуч для кожного, кому потрібні допомога та порада у світі продуктів; він завжди готовий поділитися професійним досвідом, застосовуючи свої знання бізнес-стратегії та технічну експертизу. Що ще важливіше, він — найнадійніша людина для негайного розв’язання проблем: він без вагань присвячує свій час і зусилля тому, щоб допомогти колегам, підопічним і партнерам обрати правильний напрямок та успішно втілювати задумане завдяки емпатії й залученості.

Kristina Loseva — Mg.iur., керівниця юридичного напряму та комплаєнсу, CAMS
Kristina LosevaMg.iur., керівниця юридичного напряму та комплаєнсу, CAMS
Відгук у LinkedIn

Чудово генерує, формулює та втілює ідеї. Стас майстерно доносить технічні ідеї та бачення до внутрішніх і зовнішніх стейкхолдерів на кожному корпоративному рівні. Стас швидко адаптується й навчається, виявляючи гострий і щирий інтерес до всього, чим займається. Мені було дуже приємно працювати зі Стасом над різними проєктами, і в процесі я багато чого від нього навчилася. Я вважаю Стаса джерелом натхнення і своїм другом.

Elen Chekh — Лідерка партнерського напряму та розвитку бізнесу | Масштабування доходу | Глобальні ринки
Elen ChekhЛідерка партнерського напряму та розвитку бізнесу | Масштабування доходу | Глобальні ринки
Відгук у LinkedIn

Стас був саме таким колегою, про якого всі мріють. Він легко засвоював нові концепції, добре ладнав з усіма членами команди й завжди був готовий допомогти. У роботі з ним його порядність і чесність були помітні з першого дня. Було приємно працювати з настільки розумною людиною.

Vladislavs Korjakins — Контент-продюсер | Послуги відеопродакшену
Vladislavs KorjakinsКонтент-продюсер | Послуги відеопродакшену
Відгук у LinkedIn

Мені справді пощастило працювати зі Стасом. Разом ми завершили багато успішних проєктів. Стас вирізняється дивовижною увагою до деталей і водночас уміє розробляти проєкти так, щоб вони відповідали стратегічним і бізнес-цілям корпоративних клієнтів.

Olga Smolenska — Керівниця SEO, тимлід, SEO-аналітикиня, SEO-стратегиня, спеціалістка з контент-маркетингу
Olga SmolenskaКерівниця SEO, тимлід, SEO-аналітикиня, SEO-стратегиня, спеціалістка з контент-маркетингу
Відгук у LinkedIn

Стас — природжений проєктний менеджер. Він демонструє хороші навички планування та організації навіть під тиском і в умовах жорстких дедлайнів. Стас завжди демонструє сильні лідерські якості й усвідомлено керує своєю командою. Він поважає ідеї та думки інших і вміє дістатися суті будь-якого завдання, проєкту чи проблеми. Мені пощастило спостерігати, як навички й досвід Стаса значно розвивалися протягом нашої спільної роботи. Я впевнений, що він стане незамінним фахівцем для будь-якої компанії.

Vadym Tatarenko — Радник із бізнес-стратегії та маркетингу
Vadym TatarenkoРадник із бізнес-стратегії та маркетингу
Відгук у LinkedIn

Стас — надзвичайно кмітлива людина з великим багажем знань, бізнес-експертизою та глибоким розумінням справи. З ним дуже приємно працювати.

Max Zakharchenko — Сорсер талантів / практичний психолог
Max ZakharchenkoСорсер талантів / практичний психолог
Відгук у LinkedIn

Стас — неймовірно винахідливий і креативний проєктний менеджер. На нього завжди можна покластися: він не лише зробить те, чого від нього очікують, а й знайде найкращий та інноваційний спосіб виконати завдання й завершити проєкт вчасно. Він чудовий командний гравець, проактивний і уважний до деталей.

Tetiana Zavadska — Керівниця команди клієнтської доставки у Playtech
Tetiana ZavadskaКерівниця команди клієнтської доставки у Playtech
Відгук у LinkedIn

Стас — один із найбільш мотивованих і позитивних людей, яких я коли-небудь зустрічав. Він завжди на 100% залучений у робочий процес і не перестає шукати кращі рішення для простих повсякденних завдань. Під час його роботи в нашій компанії я чув від нього багато чудових ідей про те, як ми можемо оптимізувати бізнес-процеси в різних відділах. Було приємно з ним працювати.

Vasyl Pikh — Управління проєктами | Функціональний менеджмент | Лідерство в даних і дизайні | Удосконалення процесів | Найм і розвиток
Vasyl PikhУправління проєктами | Функціональний менеджмент | Лідерство в даних і дизайні | Удосконалення процесів | Найм і розвиток
Відгук у LinkedIn

Стас — дуже кваліфікована й обізнана людина. Він легко адаптується до динамічного бізнес-середовища та засвоює все за лічені дні. Його бізнес-експертиза допомагає знаходити найкращі можливі рішення, навіть коли проблема дуже складна.

Jason Irgang — Консалтинг із продажів, лідерство, масштабування бізнесу, розв’язання проблем
Jason IrgangКонсалтинг із продажів, лідерство, масштабування бізнесу, розв’язання проблем
Відгук у LinkedIn

Стас — надзвичайно відповідальний менеджер, який дбає про бізнес клієнтів. У нього багато ідей щодо оптимізації процесів, і він чудово справляється з управлінськими завданнями. Він має всі ключові компетенції для своєї посади.

Humeniuk Olha — Понад 9 років досвіду як PPC-спеціалістка | Диджитал-маркетинг | Google, Bing, Facebook, Pinterest, TikTok, LinkedIn, Twitter, Amazon
Humeniuk OlhaПонад 9 років досвіду як PPC-спеціалістка | Диджитал-маркетинг | Google, Bing, Facebook, Pinterest, TikTok, LinkedIn, Twitter, Amazon
КАСТОМНІ СИСТЕМИ В NOTION

Гнучка система в Notion, створена навколо вашого бізнесу.

Проєктуємо пов’язані дані, етапи, права, представлення й автоматизації навколо реальної роботи — потім підключаємо AI та звичні інструменти команди.

Центр керування бізнесом

Цілі, пріоритети, проєкти, рішення, документи й відповідальні в одному представленні — керівництво та команди працюють з однією картиною.

ЦіліРішенняВідповідальні

Продуктові процеси

Збираємо ідеї та зворотний зв’язок, перетворюємо їх на пріоритети, ведемо план розвитку, вимоги, QA, релізи та висновки за результатами.

Зворотний зв’язокПлан розвиткуРелізи

Аналітика та звітність бізнесу

KPI продукту, продажів, маркетингу, підтримки й фінансів збираються в дашбордах, тижневих звітах і сигналах, що ведуть до дії.

KPIДашбордиТижневі звіти

AI-агенти й автоматизація

Агенти розбирають вхідні запити, доповнюють дані, створюють та оновлюють завдання, запускають погодження й сповіщають людей — важливі рішення залишаються за людиною.

AI-агентиАвтоматизаціяКонтроль людини

ШАБЛОНИ

Почніть із робочого шаблону, а не з порожнього workspace.

Перегляньте опубліковану Accounting System і відкрийте безкоштовний шаблон у Notion.

Шаблони
ЄДИНИЙ ОПЕРАЦІЙНИЙ ШАР

Notion поєднує роботу. Бізнес зберігає контроль.

Notion стає операційним шаром. AI збирає й направляє контекст. Slack доставляє рішення. Circleback фіксує зустрічі. Figma поєднує продуктову роботу. Команда зберігає контроль.

Notion
Slack
ChatGPT
Claude
Circleback
Figma
Ваш бізнеслюди · процеси · дані
Контекст зібраноДію направленоРішення видно
ЯК ПРАЦЮЄ СИСТЕМА

Спочатку робимо роботу видимою. Потім перетворюємо її на систему.

Операційний цикл залишається компактним: сигнал потрапляє один раз, система спрямовує наступну дію, а реальне використання покращує процес.

  1. Зібрати сигналЗустрічі, запити й клієнтський контекст потрапляють у систему один раз
  2. Спрямувати роботуNotion поєднує дані, відповідальність, дії та погодження
  3. Покращувати за результатомРезультати й зворотний зв’язок команди уточнюють правила роботи

ЧОМУ NOTION

Перевірена платформа для системної роботи.

Ми будуємо системи в Notion, тому що він поєднує знання, процеси й відповідальність в одному гнучкому просторі — звичному мільйонам користувачів і командам будь-якого масштабу.

Дані про використання, опубліковані Notion:

КОМАНДИ В NOTION

Від швидкозростаючих стартапів до глобальних компаній.

Toyota, OpenAI, Figma та інші команди розповідають, як працюють у Notion.

Історії компанійСписок компаній зупинено налаштуванням зменшення руху
  • Toyota
  • Ramp
  • OpenAI
  • Clay
  • Cursor
  • Vercel
  • Faire
  • Figma
  • NVIDIA
  • Volvo
КОМУ ПАСУЄ SYSTEMFOLD

Почніть із процесу, який уже переріс ручну координацію.

Systemfold пасує, коли повторювана робота більше не вміщується в чатах, таблицях і пам’яті ключових людей — незалежно від того, у команді двоє людей чи кілька відділів.

Незалежні фахівці, стартапи й невеликі команди

Delivery, адміністративна робота та follow-up залежать від кількох ключових людей. Почніть з одного критичного процесу, збережіть якість і розширюйте стійку основу.

ФахівціСтартапиМалі команди

Продуктові, клієнтські й комерційні команди

Поєднайте feedback, roadmap і delivery — або маршрут від ліда до онбордингу, підтримки та продовження — без постійної передачі контексту між інструментами.

ПродуктB2B-сервісиCommerce

Зрілі компанії з кількома командами

Об’єднуйте розрізнені інструменти, права, handoff і звітність по одному процесу — без ризикованої перебудови всього бізнесу за один раз.

EnterpriseКілька командOperations

Починайте не з розміру компанії, а з повторюваного процесу, де команда втрачає найбільше часу, контексту й контролю.

Обговорити проєкт
ЯК МИ ПРАЦЮЄМО

Зрозуміло, що відбувається до побудови — і після запуску.

Починаємо із заявки та оцінки завдання. Брифінг, scope і blueprint — окремі точки погодження; далі йдуть валідація, QA, adoption і контрольовані зміни.

ПОЧИНАЄМО ІЗ ЗАЯВКИ

Заявка та оцінка завдання

Розкажіть про бізнес, пріоритети, строки й бюджет у короткій формі. Я особисто розгляну заявку та зв’яжуся з вами, щоб погодити наступний крок і за потреби час дзвінка.

ДО СТАРТУ

Детальний брифінг і аудит поточного стану

Інтерв’ю фіксують процеси, інструменти, дані, права, обмеження та реальну роботу команди.

КОМЕРЦІЙНИЙ ЕТАП

Комерційна пропозиція й roadmap

Фіксуємо deliverables, scope, експертні години, строки, точки валідації, залежності та milestones.

УМОВИ СТАРТУ

Договір, 50% передплата й доступ

Робота починається після погодження договору та пропозиції, оплати депозиту й підготовки простору Notion Business.

DELIVERY

Blueprint і технічне завдання

Малюємо mind map процесів, сторінок, баз, зв’язків, прав і логіки автоматизацій — та погоджуємо її до побудови.

DELIVERY

Побудова й валідація

Фокусні години та регулярні демо перевіряють workflow, інтерфейс, AI-логіку й автоматизації. Про прогрес, ризики та перенесення повідомляємо.

ЗАПУСК

QA, запуск і adoption

Проводимо smoke-тести прав, сповіщень та edge cases, потім документуємо, навчаємо й передаємо систему.

CHANGE CONTROL

Контрольовані зміни

Новий відділ, автоматизація або вимога поза погодженим scope оцінюється й оформлюється платною додатковою угодою до реалізації.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

До того, як ми почнемо.

Systemfold — це Notion-консалтинг?

Так. Я будую основну робочу систему команди в Notion: завдання, проєкти, бази даних і документацію. Спочатку розбираюся у ваших процесах, потім налаштовую під них Notion та інтеграції з потрібними сервісами. За потреби поетапно переносимо роботу з розрізнених таблиць у Notion.

Як розпочати роботу?

Натисніть «Обговорити проєкт» і заповніть коротку форму. Я розгляну цілі, поточну систему, строки й бюджет та особисто зв’яжуся з вами. Якщо потрібен дзвінок, разом оберемо час, після чого зможемо перейти до детального брифінгу та scope.

Який бюджет потрібен для кастомної системи?

Фокусне кастомне впровадження може починатися від $1 000. Більші системи оцінюються за процесами, інтеграціями, правами й глибиною запуску — фіксованої стелі немає. Можна почати з одного критичного процесу й розширювати систему лише там, де це створює цінність.

Можна покращити наявний workspace?

Так. Ми перевіряємо структуру, ownership, дублювання, права й процеси, якими люди справді користуються.

Команда не закине ще один workspace?

Система будується навколо роботи, яку люди вже виконують. Регулярна валідація, тестування прав, документація й навчання входять у delivery, щоб система витримувала щоденне використання.

Ви створюєте AI-агентів?

Так — коли вони підключені до структурованих даних і зрозумілого процесу. Агенти збирають, класифікують, підсумовують і направляють роботу, а рішення залишаються за людьми.

Можна почати без консалтингу?

Так. Ultimate Accounting System безкоштовна й відкривається прямо в Notion Marketplace. Згодом з’являться преміальні нішеві системи.

SYSTEM FOLDДВА СПОСОБИ ПОЧАТИ

Побудуйте систему навколо свого процесу —
або почніть із перевіреної основи.

Обговорити проєктОтримати шаблон